آپدیت word با نینتکس ورک فلو
یکی از مهم ترین کارهای هر سازمان گرفتن یک خروجی مناسب از فرم ها یا گزارشات هر بخش است.
برای اینکه بتوانید یک خروجی مناسب از فرم خود داشته باشید شاید تمایل به استفاده از ورد داشته باشید.
یکی از ساده ترین ابزارها برای آپدیت ورد استفاده از نینتکس ورک فلو است.
با استفاده از اکشن Update to Document می توانید به راحتی مقادیر لیست شیرپوینت را وارد ورد کنید.
Update Document
گام اول : یک فایل ورد ایجاد کنید و در تب Developer اقدام به ایجاد کانتنت تایپ نمایید.
کانتنت تایپ هایی که ممکن است نیاز به آن داشته باشید :
تک خط متنی و چند خط متنی و تاریخ است. که در تصویر زیر مشاهده می کنید :
در هر قسمت از فرم که می خواهید مقادیری از شیرپوینت آپدیت شود اقدام به ساخت کانتنت تایپ نمایید:
بعد از ایجاد تمام کانتنت تایپ ها فایل نهایی را در یک کتابخانه شیرپوینت ذخیره کنید.
گام دوم: ساخت ورک فلو در لیست شیرپوینت
همان طور که در عکس بالا مشاهده می کنید می توانید فایل مورد نظر را آپدیت کنید.
اگر ورک فلوی شما در لیست دیگری است می توانید آدرس فایل بارگذاری شده در کتابخانه را در قسمت Source وارد کنید.
در ادامه نام کانتنت تایپ هایی که در ورد ساخته اید را در قسمت Content control title وارد کنید و مقدار ستون شیرپوینت را در قسمت Value وارد کنید .
*** من تا ۲۰ کانتنت تایپ به این اکشن اضافه کردم و مشکلی در آپدیت ورد نداشته ام. ***
نتیجه کار:
نکته : در صورتی که از پاورفرم استفاده می کنید به راحتی می توانید فایل های پرینت هر آیتم را در یک داکیومنت گرید نمایش دهید .
توصیه: در قسمت Output اکشن update document نام فایل را به همراه شناسه هر آیتم وارد کنید تا فایل نهایی شما با شناسه آن uniqe باشد و فایل نمونه اولیه همیشه ثابت باشد.
نمونه : http://NameSite/SiteAssets/Print/VisitCard_ID.docx
