در خیلی از سازمان ها بحث دسترسی کاربران مطرح است. در شیرپوینت می توان برای هر کاربر دسترسی مشخصی تعریف کرد اما در بعضی مواقع دسترسی با جزئیات بیشتر
و در موارد خاص مورد نظر رئیس سازمان می باشد.
در این جا به معرفی یک اکشن بسیار کاربردی در این زمینه پرداخته ایم.
با این اکشن میتوان بر روی آیتم جاری که جریان کاری بر روی آن اجرا می شود، یک دسترسی مشخص تعریف کرد یا اینکه تعیین کنیم که آیا کاربر به این آیتم دسترسی داشته باشد یا خیر.
نمایی از تنظیمات مربوط به اکشن:
Set permission on
Current item که گردش کار در حال اجرا است یا یکی از لیست های موجود یا کتابخانه ها را انتخاب کنید.
اگر یک لیست یا محل کتابخانه انتخاب کنید، Where ظاهر خواهد شد.
Inherit permissions from parent
این منوی آبشاری برای ارث بری دسترسی از والد استفاده می‌شود (مجوز های مورداستفاده در کتابخانه یا لیست‌هایی که حاوی آیتم در جریان کاری هستند). با انتخاب گزینه No، می‌توانید دسترسی های خاصی برای کاربران خاص تنظیم کنید.
Remove Existing Permissions
با انتخاب این گزینه پس از تعریف مجوز های جدید در اکشن، مجوز هایی را که در حال حاضر بر روی آیتم قرار می گیرند پاک می کند.
User(s)
یک کاربر یا گروهی از کاربران را برای مجوز دسترسی به آیتم انتخاب کنید.
Permission
سطح مجوزی که می‌تواند برای یک کاربر یا گروه برای این آیتم اختصاص داده شود، مشخص می‌شود. اگر Remove existing permissions انتخاب‌شده باشد، مجوز به حقوق کاربر اضافه خواهد شد. گزینه Remove را در لیست کشویی انتخاب کنید تا همه مجوزهای یک کاربر یا گروه حذف شود. مجوزها به ترتیبی که پیکربندی می‌شوند پردازش می‌شوند، بنابراین مجوز ها را می توان از یک کاربر در پنل اول پاک کرد، سپس می توان یک سطح مجوز جدید برای یک کاربر در پنل دوم تنظیم کرد.
Add user permission
برای افزودن کاربران یا گروه های بیشتری برای اعمال مجوز به این لینک کلیک کنید.
توجه داشته باشید: اگر کاربری که شروع کننده ی گردش کار باشد دسترسی از نوع خواندن نداشته باشد، جریان کار ممکن است با خطا مواجه شود.
مثال:
در تصویر زیر مشاهده می کنید که در “لیست مالی” زمانی که ستون عنوان برابر “تایید مدیر مالی باشد”در هر آیتم متصدی خرید دسترسی مشاهده خواهد داشت و بخش مدیریت مالی دسترسی کامل دارد.
این تنظیمات بر اساس سیاست سازمان می تواند تغییر کند.
