مایکروسافت شیرپوینت چیست؟

در این آموزش به صورت مختصر و مفید به معرفی یکی از قدرتمندترین محصولات مایکروسافت یعنی مایکروسافت شیرپوینت میپردازیم.

آموزش های زیادی در این زمینه آورده شده ولی ما در اینجا قصد داریم به زبان ساده قابلیت های کلیدی این سیستم و اینکه اصلا چرا باید از این سیستم در سازمان ها استفاده کرد میپردازیم.

شیرپوینت چیست؟

شیرپوینت یکی از محصولات شرکت مایکروسافت بوده که با استفاده از آن میتوان از قابلیت هایی که در زیر آورده شده استفاده نمود.

1- مدیریت مستندات:

قطعا و بدون شک شیرپوینت قویترین سیستم مدیریت مستندات موجود بوده و تمام قابلیت هایی که در این موضوع به ذهن شما خطور کند در این سیستم موجود میباشد. البته این به این معنا نیست که شیرپوینت سیستم مدیریت مستندات می باشد ولی شما با استفاده از ابزارهای موجود در شیرپوینت میتوانید قویترین سیستم مدیریت مستندات را ایجاد نمایید.

در حقیقت شیرپوینت یک محیط امن به منظوره ذخیره سازی، مدیریت و به اشتراک گزاری مستندات ارائه می نماید. کارهایی همانند کنترل ورژن مستندات، رهگیری تغییرات اعمال شده و مقایسه نسخه های مختلف یک مستند و همچنین ویرایش مستندات با استفاده از پلتفرم آفیس تحت وب تنها بخش کوچکی از قابلیت های سیستم مدیریت مستندات شیرپوینت (EDMS) میباشد.

2- مدیریت پروژه

یکی از مهمترین استفاده های شیرپوینت سیستم مدیریت پروژه می باشد که با عنوان های EPM و یا PPM نیز شناخته میشود. این سیستم جامع ترین سیستم مدیریت پروژه بر پایه استانداردهای مدیرت پروژه میباشد و برای مدیریت و گزارش گیری پروژه های سازمانی مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم قابل اتصال به نرم افزار مایکروسافت پراجکت می باشد. ارائه گزارشات داینامیک و کاملا سفارشی از ویژگی های مهم این سیستم می باشد.

3- سیستم هوش تجاری (BI)

یکی از ارزشمندترین و عالی ترین بخش ها که در شیرپوینت قرار داده شده است سیستم هوش تجاری میباشد. هوش تجاری عبارت است از داشبورد ها و نمودارهای داینامیک و سفارشی متناسب سازمان که در لحظه وضعیت سازمان را نمایش میدهد. این سیستم که در شیرپوینت ترکیبی است از آفیس وب، شیرپوینت پورتال و مایکروسافت SQL به صورت لحظه ای و داینامیک داشبوردهای هوش تجاری مورد نیاز را ایجاد و نمایش میدهد.

4- سیستم جستجو شیرپوینت

سیستم جستجو شیرپوینت قابلیت ایندکس کردن فایل ها، پورتال ها، سایت ها و … را داشته و به صورت سفارشی و با سرعت بسیار بالا به جستجو در متن فایل ها و سایت ها پرداخته و با قابلیت های جستجو پیشرفته حتی در اطلاعات متا فایل جستجو کرده و قابلیت فیلترینگ قدرتمندی را به شما میدهد.

[

5- سایر کاربردها

همچنین سیستم هایی مانند مدیریت جلسات، مدیریت محتوا، مدیریت دانش، اتوماسیون اداری، BPMS ، پرتال های وب و بسیاری دیگر سیستم که هر یک به انجام هرچه بهتر فرآیندهای سازمان ها کمک میکنند را میتوان از طریق بستر شیرپوینت ایجاد و استفاده نمود و از قابلیت هایی همچون ایجاد دسترسی های مشخص، جریان های کاری و … استفاده نمود.

در این پست تلاش کردیم شما رو با شیرپوینت به صورت مختصر و مفید و با نمایش نمونه های واقعی پیاده سازی شده از این سیستم آشنا کرده باشیم.

با تشکر.

محصولات ویژه شیرپوینتک: فارسی ساز شیرپوینت 2016+ تقویم شمسی شیرپوینت